Gestion des contacts
Lorsque vous aurez cliqué sur Gérer les contacts dans la boite Autres Gestions, l'affichage de la colonne gauche changera pour vous proposer de nouvelles options.
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Boite Options Lister les contacts, Créer un contact, ces options parlent d'elles même. 1) Afficher les mails posant problèmes, cette option permet d'ajouter un filtre au résultats s'affichant dans la zone de droite. Les lignes qui s'afficheront en rouge seront les contacts qui posent problème lors de l'envoi d'une lettre. 2) Importer un carnet d'adresses, vous permet d'importer des adresses dans le module provenant de sources externes (Outlook, Entourage...) 3) Exporter un carnet d'adresses, vous permet d'exporter des adresses. 4) Nombre / page, permet de choisir le nombre de résultats affichés dans la zone de droite. Boite Création d'un contact 5) Nom, Prénom... les champs permettant de renseigner les informations d'un membre. 6) Affecter l'alerte erreur, si vous cochez cette case lors de l'ajout ou l'édition d'un membre, le membre sera considéré comme "mail posant problème". 7) Groupe, vous permet d'affecter un groupe à un membre en le sélectionnant dans Liste des groupes et en cliquant sur la double flêche pointant vers Affectations. |
Liste des contacts (zone de droite)
- Filtre de recherche
- Groupe(s) affecté(s) à l'utilisateur
- Sélection globale pour la suppression, cette case permet de selectionner tous les résultats actuellement affichés afin de faciliter la suppression par lot.
Dans la colonne Actions vous avez la possibilité de sélectionner un utilisateur en cochant la case a l'extrême gauche, de le modifier en cliquant sur
ou de le supprimer encliquant sur
.Gestion des groupes
Lorsque vous aurez cliqué sur Gérer les groupes dans la boite Autres Gestions, l'affichage de la colonne gauche changera pour vous proposer de nouvelles options.
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1) Inscription, spécifie si les utilisateurs du site peuvent choisir ce groupe lors de l'inscription à la lettre d'informations. Sur certains sites, il est possible de proposer plusieurs lettres, et donc, de laisser la possibilité à votre visiteur de choisir ou non quelle lettre il veut recevoir. 2) Actions, comme dans la plupart des cas vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer un groupe, respectivement à gauche et à droite. |
La zone de droite quant à elle vous proposera d'ajouter ou de modifier les contenus d'un groupe.
- Nom, le nom du groupe que vous voulez créer ou modifier
- Description du groupe
- Inscription, donne la possibilité ou non au membre de s'inscrire à ce groupe sur le site.
- Envoi, donne la possibilité de ne pas envoyer a ce groupe