AUTRES CONSEILS
Cette documentation n'a pas pour objectif d'analyser ou porter conseil sur les directives légales.
Nous attirons simplement votre attention sur différents points à prendre en considération.
Vous faites de l'emailling
Si vous utiliser des solutions d'emailling ou le module Newsletter de Flexit, nous attirons votre attention sur le fait qu'une base emailling doit être couverte et gérée comme un fichier dans votre entreprise.
Entre autre :
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vous devez vous assurer que les personnes ont consenties explicitement à recevoir les emails de votre part ! Si vous n'en avez pas la preuve, le module de newsletter vous permet d'émettre un email incluant un bouton de consentement simplement en insérant dans l'éditeur de votre email le module Newsletter -> bouton de consentement.
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vous devez également gérer périodiquement la suppression des anciens contacts de vos bases d'emailling
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vous devez gérer les demandes de désinscriptions, qu'elles soient automatiques via un lien de desinscription ou par tout autre moyen
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vous devez gérer les suppressions des emails qui ne sont plus actifs (bounces)
Votre site permet de remplir un formulaire de contact ou bien offre un moyen de connexion ou de vente en ligne
Dans le cadre de la protection des données vous devez assurer la sécurité des informations que l'internaute vous communique.
Si la sécurité est assurée dans les bases de données de Flexit par votre plateforme d'hébergement, vous devez garantir que ces informations ne peuvent pas être consultées ou altérées entre votre site et le navigateur de l'internaute.
Jusque maintenant le protocole de cryptage https était uniquement obligatoire en cas de transfert d'informations bancaires (paiement en ligne), il est maintenant de fait nécessaire dès que des informations personnelles circulent (nom, prénom ...).
Si tel est le cas, vous devez vous rapprocher de votre hébergeur pour demander la mise en place d'un certificat de sécurité pour activer le protocole https. Cette mise en place n'est pas toujours simple et pourra donner lieur à un surcoût d'installation, de modifications éventuelles de votre site voire d'hébergement ou d'entretien de certificats.
Une fois activé, les échanges entre votre site internet et l'internaute seront cryptés et ne pourront pas être interceptés par une personne connectée sur le wifi de l'internaute ou le fournisseur d'accès de l'internaute ou ...
Vous utilisez des formulaires de contact ou autres formulaires
Si vous proposer des formulaires de contact et que vous stockez les contacts générés soit sur flexit, soit dans un fichier dans votre société, vous devez l'indiquer dans le formulaire et recueillir le consentement de l'utilisation que vous allez faire des informations transmises, par exemple via l'ajout d'une question à case à cocher